Абонентский ящик в адресе, как правильно указать

Абонентский (или абонементный) ящик – это отдельная ячейка, запирающаяся на ключ, и привязанная к определенному почтовому отделению, обычно находящаяся на его территории. Она предназначена, чтобы получать почтовую корреспонденцию и бандероли. Абонементный ящик закрепляется за физическим или юридическим лицом, которое получает право доступа к выбранной ячейке.

В разных государствах существуют свои правила аренды и пользования абонентскими ячейками. Например, в Германии, Японии, Швейцарии, Южной Корее арендовать абонементный ящик можно бесплатно. В Австралии, США, Канаде предусмотрены абонементные ячейки разного размера – от него зависит стоимость их аренды. А в некоторых странах Африки, например, в Намибии, жители могут получить почту исключительно в абонентские ящики, поскольку доставка по домашнему адресу не предусмотрена.

Правила аренды абонентского ящика в России

В Федеральном законе Российской Федерации «О почтовой связи» прописано, что аренда абонементной ячейки является платной услугой, которой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Всю информацию можно найти на официальном сайте www.pochta.ru. Для получения информации об аренде ячейки физическим лицом понадобится:

• на основной станице кликнуть на раздел «Отделения»;
• нажать на надпись: «Другие услуги в отделениях»;
• выбрать раздел «Аренда абонементного ящика».

Чтобы уточнить процедуру абонирования ячейки юридическим лицом необходимо:

• на основной станице кликнуть на раздел «Для бизнеса»;
• в открывшемся меню выбрать «Абонементный ящик».

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

1. Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
2. Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
3. Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифы на услугу.

Например, для Москвы тарифы, с учетом НДС, будут такие:

4. Оформление услуги онлайн: В 55 регионах России забронировать абонементную ячейку и распечатать квитанцию на оплату можно на сайте. Очень удобно, что в процессе оформления номер ячейки можно выбрать самостоятельно. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью потребуется:

• убедиться, что в вашем регионе эта услуга доступна (это можно сделать на сайте почты России или по ссылке филиалыонлайн.xlsx;
• выбрать онлайн услугу бронирования абонементной ячейки;
• найти нужное отделение по индексу или адресу;
• выбрать номер ячейки и срок абонирования;
• авторизоваться (или зарегистрироваться) в личном кабинете на сайте;
• указать необходимые данные (для физических лиц – номер паспорта, адреса прописки и фактического проживания, номер документа для предоставления льготы, если есть; для юридических лиц – ИНН, КПП, фактический и юридический адреса, email, номер телефона, ФИО руководителя, банковские реквизиты).
• выбрать способ оплаты: картой или наличными.

После оплаты надо будет подойти в соответствующее отделение, подписать заявление и взять ключ.

Что указывать в адресе почтовых отправлений

При отправке корреспонденции на абонентский ящик, потребуется указать:

• название населенного пункта;
• индекс почтового отделения, в котором расположен а/я;
• номер ячейки.

Например, 191025, Санкт-Петербург, а/я 77.

В некоторых регионах также предусмотрена дополнительная платная услуга по присвоению ячейке имени. Тогда адрес будет такой (например, для компании «Слово»): 101000, Москва, «Слово». То есть указывать номер ячейки нет необходимости.

Зачем нужен абонентский ящик

1. Адрес с а/я удобно диктовать и писать.
2. Доступ к ячейке имеет только тот, на кого оформлен договор и тот, кто прописан в доверенности.
3. Если есть какие-либо сложности в получении писем по фактическому адресу (например, сломан почтовый ящик или компания находится в большом бизнес-центре, где не отлажена система доставки корреспонденции), то аренда ячейки упрощает получение почты.
4. Можно арендовать несколько абонементных ячеек и закрепить их за определенными отделами. Это поможет упорядочить входящую корреспонденцию.
5. В ситуации, когда у компании фактический и юридический адреса отличаются, абонирование ячейки позволит получать всю почту в одном месте.

Источники:

• https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Абонентский_ящик
• pochta.ru