Выезд за границу на ПМЖ, работу или учебу требует от гражданина Российской Федерации наличия определенного пакета документов для предъявления уполномоченным структурам иностранного государства. Вся документация для иностранного государства должна иметь юридическую силу, подтвердить которую можно при помощи апостиля.
Понятие апостиля и для чего он необходим
Апостилирование – упрощенная форма легализации документов, являющаяся альтернативой процедуры узаконивания документации в консульских или дипломатических ведомствах.
Апостиль проставляется на оригиналах документов и имеет форму и реквизиты, согласованные на международном уровне.
Апостиль имеет одну из форм: печать или штамп.
Документы, на которых проставлен штамп «апостиль», действуют в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции. Документы, легализованные в консульских ведомствах, имеют юридическую силу лишь на территории страны, в которую направляется гражданин.
Апостиль может быть в виде:
- рельефной печати;
- стикера;
- цветной ленты;
- резиновой печати.
Апостилирование проставляется не только на оригинале документа. Нередко его проставляют на специальном документе, который прикрепляется к подлиннику. Проставляется апостиль единожды. При этом сведения на штампе проставляются на международном языке и национальном языках.
Под правила Конвенции попадают следующие официальные документы:
- Которые выдаются государственными органами власти, а также судебные, исполнительные акты, документы, выданные в прокуратуре.
- Различные свидетельства. Например, свидетельство о смерти гражданина, о рождении.
- Нотариальная документация.
- Свидетельство о заключении, расторжении брака.
- Справки с медицинских учреждений.
- Визы и прочее.
Выделяется несколько видов документов, не попадающих под правила Гаагской Конвенции:
- Документация, имеющая отношение к проведению процедур таможенного или коммерческого характера.
- Дипломатические акты.
Содержание апостиля
Всегда на штампе в качестве заголовка указывается «apostille» или «апостиль». Заголовок запрещено менять. Графа «место апостилирования» содержит сведения о стране, название города, организации, проставившей штамп. Графа «сведения о должностном лице» содержит ФИО государственного служащего и его подпись. Штамп содержит сведения о порядковом номере и оттиске штампа организации, легализовавшей документ.
Образец
Легализация документации
Апостилирование может проставляться на копиях документов. Главной особенностью легализации такой документации является обязательное нотариальное заверение. Процесс проставления апостиля занимает примерно от 2 часов до 3 дней. В некоторых случаях требуется тщательное изучение подлинника документа, подлежащего апостилированию, поэтому процесс может затянуться до 30 дней.
Более подробную информацию (график работы, образец квитанции на оплату государственной пошлины и прочее) можно просмотреть на официальных сайтах организаций (Министерство юстиции РФ, ЗАГС и т.д.)
Перед легализацией, рекомендуется обратиться в иностранное ведомство, куда будет подаваться документ, с целью уточнения нюансов. Например, где проставлять апостиль – на оригинале, копии, заверенной у нотариуса, или переводе. Уточнение данного нюанса необходимо для определения организации, в которой будет происходить процедура апостилирования. Например, свидетельство о рождении ребенка будет заверяться в ЗАГСе.
Размер государственной пошлины регулируется Налоговым Кодексом РФ и составляет 2.5 тыс. руб. за каждый документ. Оплата госпошлины происходит до момента обращения гражданина в организацию для оказания услуги.
Необходимая документация
- Документ, требующий заверения.
- Паспорт.
- Письменное заявление на проведение процедуры апостилирования.
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.
Если в оказании услуги апостилирования нуждается организация, то необходимо наличие доверенности на право осуществления подобных действий.
Организации, занимающиеся легализацией документов
На территории РФ проставить апостиль на документах можно в следующих организациях:
1. Минюст – занимается легализацией:
- документации, которая была выдана федеральными государственными органами;
- нотариально заверенных документов;
- нотариальных копий, переводов.
2. ЗАГС – вправе проставлять апостиль на гражданских актах:
- свидетельство о заключении, расторжении брака;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство о рождении.
3. Министерство обороны Российской Федерации – легализуют документацию относительно воинской службы.
4. В компетенции Рособрнадзора апостилирование документов государственного образца: ученая степень, документы об образовании и прочее.
5. Росархив вправе проставлять апостиль на различных архивных справках, а также выписках.
Важно! Документация, полученная гражданином на территории РФ, подлежит апостилированию лишь в пределах страны. Следовательно, простановка апостиля на документе, выданном в иностранном государстве, требует посещения данной страны, так как посольство или консульство не наделено правом простановки апостиля.
Законодательство, регулирующее апостилирование на территории РФ
- ФЗ № 330 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»;
- Административный регламент Министерства юстиции РФ, утвержденный приказом Минюста РФ от 03.07.2012 № 130;
- Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
- Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 31.05.2012 № 566.
Используемые источники:
